Beheren van producten

Via het tabblad Producten komt u bij een overzicht van de producten die in uw webwinkel beschikbaar zijn. In de meeste gevallen zijn de Picturae Print producten al toegevoegd. Wanneer er ook andersoortige producten worden verkocht, kunt u die hier toevoegen. Naast de naam van het product ziet u in dit overzicht ook de prijs, een afbeelding en de leverancier.

Producten toevoegen

Nadat u op de knop Product toevoegen heeft geklikt dient u eerst een keuze te maken tussen de verschillende soorten producten die er zijn:

• Standaard product
  Hier kunt u een standaard fysiek product aanbieden, bijvoorbeeld een mok of sleutelhanger. In de meeste gevallen bent u zelf de leverancier.
• Boek
  Een product met boekspecifieke velden, zoals auteur of ISBN.
• Picturae print
  Als u een Picturae beeldbank heeft dan kunt u hier Picturae Print producten toevoegen. Een Picturae Print product is een door Picturae verzorgde afdruk van een beeld uit uw beeldbank. Voorbeelden van Picturae Print producten zijn Afdruk op A3 matpapier, Afdruk op A1 fotopapier, enzovoort. Als Picturae de prints verzorgt dan zijn deze producten al voor u toegevoegd.
• Download
  In het geval van een beeldbank kunt u verschillende soorten downloads aanbieden. Standaard kunt u de volledige resolutie van een afbeelding aanbieden. Maar het is desgewenst ook mogelijk om hier een maximum aan te koppelen.
• Eventueel voor u ingerichte maatwerkproducten
  Bijvoorbeeld scanning on-demand. Informeer bij Picturae naar de mogelijkheden die er zijn voor uw product.

Invoeren van productgegevens

Wanneer u een nieuw product toevoegt of een bestaand product bewerkt, verschijnt er een formulier waarin de productgegevens kunnen worden ingevuld:

• Categorie
  Dit is de categorie waarin het product op de website zal worden getoond. Voorbeelden van categorieën zijn: Downloads, Dvd's, Picturae Beeldbank Producten.
• Naam
  De naam van het product.
• Productcode
  Een zelf te kiezen unieke code voor gebruik in uw eigen administratie.
• Volgorde
  Bepaalt de volgorde waarin het product op de website zal worden getoond. Hoe lager het nummer, hoe hoger het product zal worden getoond.
• Omschrijving
  Een omschrijving van het product.
• Afbeelding
  Hier kunt u een afbeelding van het product selecteren. De afbeelding zal worden ge-upload naar de webwinkel en bij het product worden getoond.
• In gebruik
  Hiermee kunt u het product wel of niet beschikbaar maken in de webwinkel. Wanneer het vinkje uit staat zal het product niet worden getoond in de webwinkel.
• Belasting tarief
  Het belastingtarief dat op het product van toepassing is: Hoog (bijvoorbeeld 19%) of Laag (bijvoorbeeld 6%, van toepassing op boeken, levensmiddelen en dergelijke). Het belastingpercentage is alleen van belang voor uw eigen administratie, het wordt bijvoorbeeld niet automatisch doorberekend in de verkoopprijs.
• Prijs (incl. BTW x100)
  Verkoopprijs van het product in Eurocenten, inclusief BTW.
• Kostprijs (x100)
  Totale kostprijs van het product in Eurocenten, inclusief BTW.
• Size
  De afmetingen van het product, bijvoorbeeld: A1, A2, A4. Deze informatie heeft verder geen consequenties voor de verzending of verzendkosten. De verzendmethode kunt u zelf instellen (zie hieronder).
• Weight
  Het gewicht van het product in grammen, bijvoorbeeld: 150 of 500. Deze informatie heeft verder geen consequenties voor de verzending of verzendkosten. De verzendmethode kunt u zelf instellen (zie hieronder).
• Betreft een digitaal bestand
  Wanneer u bijvoorbeeld een PDF-bestand als product aanbiedt, kunt u hier aangeven dat het een digitaal bestand betreft. Voor dit product worden dan geen verzendkosten berekend. Als verzendmethode kunt u dan bijvoorbeeld kiezen voor E-mail.
• Afgehandeld door
  Kies hier de organisatie die het product zal inpakken en verzenden. Als u dit invoerveld leeg laat, wordt er bij betaling geen leverancier email verstuurd. Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij digitale producten waar geen leverancier aan te pas komt omdat ze geheel automatisch worden verstuurd.
• Verzendmethode
  Kies in deze meervoudige keuzelijst de verzendmethode(n) die op dit product van toepassing zijn. Voor het verzenden van fysieke producten kiest u hier een verzendmethode voor elk land of elke regio waaraan u het product levert. De uiteindelijk gebruikte verzendmethode wordt door het systeem bepaald aan de hand van een automatische procedure.

Productcategorieën

Voor weergavedoeleinden op de website kunt u producten onderverdelen in productcategorieën. U kunt deze categorieën beheren door op Productcategorieën te klikken op het tabblad Producten. De hier gedefinieerde categorieën kunnen vervolgens worden gekozen bij het toevoegen of bewerken van een product.