Data invoer
In het tabblad Data Invoer kunt u een aantal zaken regelen rond de invoer van metadata van de scans in uw collectie. In het tabblad vindt u de volgende opties: Metadata invoer, Scan bescherming, Browser, Periodieken en Edities.
Metadata invoer
Via de optie Metadata invoer kunt u de metadata van een scan aanpassen. Dit werkt het beste wanneer de scans op chronologische volgorde zijn ingedeeld in de barcodes. Een barcode is een werkeenheid met een x aantal periodieken.
Wanneer u op het veld 'Kies barcode...' klikt kunt u een keuze maken uit een deel van uw collectie. Als u op een scan klikt, wordt een topview beeld van de scan weergegeven. Met de verschillende knoppen naast het veld 'Kies barcode...' ( 
) is het mogelijk de pagina te herladen, metadata te verwijderen, goed te keuren voor publicatie, af te keuren voor publicatie, te herberekenen en op te slaan. Wanneer u met uw rechtermuisknop op een scan klikt, kunt u deze opties laten uitvoeren vanaf de geselecteerde scan.
Als u op het veld 'Kies krant...' klikt, kunt u het geselecteerde deel van uw collectie aan een bepaalde krant toevoegen. Met de knoppen naast het veld 'Kies krant...' ( 
) kunt u alle geselecteerde scans toevoegen aan een krant of een nieuwe krant toevoegen. Daarnaast is het mogelijk om de volgorde van de scans aan te passen. Door opnieuw te beginnen met de telling geeft u een nieuwe voorpagina van een krant aan (welke een rood kader heeft).
Bij het kopje 'Opties', dat rechtsboven in het scherm staat, kunt u met de optie 'Los te koppelen Topviewer' er voor kiezen dat het topview beeld van uw scan in uw geopende browser wordt geladen of in een apart venster. Dit kan handig zijn als u met twee beeldschermen werkt. Dan kunt u het topview beeld in volledige beeldweergave tonen en op het andere beeldscherm verder werken. De optie 'Terugloop op issue' zorgt ervoor dat de elke nieuwe voorpagina van een nummer op een nieuwe regel wordt weergegeven. Hiermee kunt u snel het verschil zien in het aantal pagina's van een nummer.
Scan bescherming
Met het tabblad Scan bescherming kunt u per barcode overzichtelijk zien welke scans beveiligd zijn aan de front-end van uw periodiekenviewer. Het kan immers voorkomen dat een deel van een scan niet zichtbaar mag zijn voor bezoekers. Wanneer u een (deel van een) scan beveiligd, wordt deze zwart weergeven op uw website. Als u de optie 'Toon alleen beschermde scans' heeft aangevinkt, worden alleen de scans weergegeven die zijn beschermd.
Om een deel van een scan te beschermen klikt u op een scan waardoor een topview beeld wordt weergegeven. Vervolgens selecteert u het deel van een scan en klikt u op 'Bevestigen'. Daarna vraagt het systeem of u de selectie wilt downloaden of beschermen.
Browser
Het tabblad Browser is een overzichtspagina van alle scans binnen uw collectie en hun status. Zo kunt u snel zien welke scans gepubliceerd zijn, metadata hebben en geindexeerd zijn. Daarnaast is het mogelijk om scans aan te passen. U doet dit door op de volgende knop te klikken. U komt dan op het tabblad Metadata invoer, waar u de data van een scan kan invoeren. U kunt met de knoppen boven het overzicht de barcodes doorzoeken of filteren.
Periodieken
Bij de optie Periodieken ziet u een overzicht van de periodieken in uw collectie. U heeft de mogelijkheid om periodieken te zoeken of te filteren. Deze opties vind u links- en rechtsboven in uw scherm. Onder het zoekveld vindt u twee knoppen waarmee u periodieken kunt toevoegen of verwijderen ( 
). Aan de linkerkant van het overzicht ziet u de kopje 'Bewerken'. Wanneer u op de knop onder dit kopje klikt ( 
), verschijnt een pop-up scherm waarin u eenvoudig de code, titel, beschrijving en instantie kunt aanpassen. Aan de rechtkant van het overzicht kunt u door te klikken op de pijlen de volgorde aanpassen van de periodieken aan de front-end van uw periodiekenviewer.
LET OP: Het is niet verstandig om de Periodiek code aan te passen. Hierdoor kan het zijn dat metadata niet meer zichtbaar is of bepaalde links tussen scans niet meer werken.
Edities
Op het tabblad Edities ziet u de verschillende edities van uw collectie. Een krant kan immers verschillende uitgaves op 1 dag hebben (bijvoorbeeld een ochtend- en avondeditie of een kersteditie). Een editie maakt een krant uniek. Het is mogelijk om edities te zoeken of te filteren. Deze opties vind u links- en rechtsboven in uw scherm. Onder het zoekveld vindt u twee knoppen waarmee u edities kunt toevoegen of verwijderen ( ). Aan de linkerkant van het overzicht ziet u de kopje 'Bewerken'. Wanneer u op de knop onder dit kopje klikt ( ), verschijnt een pop-up scherm waarin u het editie type en de titel kunt veranderen.
