Gebruikersbeheer
Op het scherm Home in Memorix Maior vindt u de knop Gebruikersbeheer. Deze knop leidt u naar de startpagina voor het beheren van gebruikers.
Een nieuwe gebruiker aanmaken
Het aanmaken van een nieuwe gebruiker doet u via de knop Nieuwe gebruiker 
.
Er wordt een formulier getoond met de volgende invoervelden:
- Inlognaam
Verplicht in te vullen inlognaam. Deze is nodig om te kunnen aanmelden en autoriseren. Bovendien komt deze naam terug in verschillende onderdelen van Memorix Maior. Een goed gekozen inlognaam is van belang voor het werken met Memorix Maior, bijvoorbeeld omdat deze wordt gebruikt om aan te geven wie een record het laatst heeft bewerkt (Laatste bewerking door...).
- Wachtwoord
Er wordt automatisch een wachtwoord ingesteld. U kunt ook zelf een wachtwoord verzinnen. Een wachtwoord dient uit minimaal 4 tekens te bestaan (letters, cijfers, leestekens). - Herhaal wachtwoord
Wanneer u zelf een wachtwoord verzint, is dit veld ter controle verplicht. - Naam
De volledige naam van de gebruiker. - E-mail
Het is verplicht om hier het e-mailadres van de gebruiker in te vullen. De nieuw aangemaakte gebruiker krijgt een e-mail ter bevestiging van het aanmaken van het account. - Actief
Is het een actieve gebruiker of niet? Als iemand in uw organisatie uit dienst treedt dan is het wellicht wenselijk op deze wijze de toegang van die persoon tot Memorix Maior te ontzeggen zonder de gebruiker direct te hoeven verwijderen. - Memorix Express
Is het een Memorix Express gebruiker? - FTP Toegang
Mag de nieuwe gebruiker toegang worden verleent tot FTP ten behoeve van uploads naar het DAM? - Rollen
Met deze meervoudige keuzelijst bepaalt u welke rol de gebruiker vervult binnen Memorix Maior. Het is mogelijk meerdere rollen te selecteren. Rollen bepalen tot welke modules en onderdelen een gebruiker toegang heeft. Voordat u een gebruiker aanmaakt, dient te worden nagedacht over de rol die de gebruiker in Memorix Maior zal gaan vervullen. Is het iemand die alles mag? Mag de gebruiker alleen bestanden uploaden in het DAM systeem? Of mag de gebruiker alleen uw collecties beschrijven? Lees meer over het gebruik van de rollen binnen Memorix Maior in de uitgebreide beschrijving over de rollen de uitgebreide beschrijving over de rechten binnen collectiebeheer.
Een bestaande gebruiker bewerken
Wanneer u de gegevens van een bestaande gebruiker wilt aanpassen, klikt u op het tabblad Gebruikers. U krijgt dan een overzicht van alle gebruikers. Klik op de knop Bewerk 
om de gegevens van de gebruiker aan te passen. Ook de rollen van de gebruiker kunnen worden aangepast.
Uw eigen profiel bewerken
Gebruikers kunnen hun eigen profiel aanpassen. U past uw profiel aan door te klikken op uw aanmeldnaam rechtsboven in het scherm, of door te navigeren naar Home > Gebruikersbeheer > Profiel. Als u klikt op de knop Bewerk verschijnt een formulier met de volgende invoervelden:
- Inlognaam
Verplicht in te vullen inlognaam. Deze heeft u nodig om u te kunnen aanmelden. Bovendien komt deze naam terug in verschillende onderdelen van Memorix Maior. Een goed gekozen inlognaam is van belang voor het werken met Memorix Maior, bijvoorbeeld omdat deze wordt gebruikt om aan te geven wie een record het laatst heeft bewerkt (Laatste bewerking door...). - Wachtwoord
Er wordt automatisch een wachtwoord ingesteld. U kunt ook zelf een wachtwoord verzinnen. Een wachtwoord dient uit minimaal 4 tekens te bestaan (letters, cijfers, leestekens). - Herhaal wachtwoord
Wanneer u zelf een wachtwoord verzint, is dit veld ter controle verplicht. - Naam
Uw volledige naam. - E-mail
Uw e-mailadres. - Datagridlimiet
De waarde die u hier opgeeft bepaalt het aantal records dat in een resultaatweergave zal worden weergegeven. Let op: deze instelling is uitsluitend van toepassing op resultaatweergaven die u nooit eerder heeft bezocht. Resultaatweergaven waar u al eerder mee heeft gewerkt, onthouden het aantal dat daar het laatst is gebruikt en maken dus geen gebruik van deze instelling in uw gebruikersprofiel.
Rechten en rollen
Meer info over rollen vind u bij rechten op applicatieniveau of over rechten vindt u in de uitgebreide beschrijving over de rechten binnen collectiebeheer.