Het autorisatiemodel

Niet iedere gebruiker heeft alle rechten van de administrator nodig. Daarom kunt u in Memorix Maior extra gebruikers en rollen aanmaken en deze waar nodig verschillende rechten toekennen.

Toewijzen van rechten aan gebruikers

U kunt een individuele gebruiker rechten geven op een selectie. De gebruiker heeft dan toegang tot de records uit de selectie. Wanneer de gebruiker geen rechten heeft voor de entiteit als geheel maar wel voor de selectie, dan heeft de gebruiker alleen toegang tot de records uit de selectie en niet tot de overige records uit de entiteit.

Doorgaans is het alleen voor selectierechten zinvol ze toe te wijzen aan gebruikers. Alle overige rechten kunnen het beste worden toegewezen aan rollen.

Werk zoveel mogelijk met rechten op rollen en zo min mogelijk met rechten op gebruikers. Ook al heeft u momenteel maar één gebruiker die een specifieke set met rechten nodig heeft, dan is het toch zinvol hier een nieuwe rol voor aan te maken. Wanneer er later meer gebruikers komen die dezelfde rechten nodig hebben, kunnen deze eenvoudig aan de bestaande rol worden toegevoegd.

Bedenk voordat u een nieuwe rol definieert goed na hoe u deze noemt en welk soort gebruikers er deel van zal gaan uitmaken. Het opzetten van een goed doordachte rollenstructuur kan u later veel tijd besparen bij het toewijzen en wijzigen van rechten.

Toewijzen van rechten aan rollen

Aan een gebruiker wijst u een of meer rollen toe. Vervolgens geeft u per rol aan welke rechten deze heeft:

• Tot welke modules hebben gebruikers met deze rol toegang? (denk aan: Collectiebeheer, DAM, webwinkelbeheer)
• Tot welke entiteiten hebben gebruikers met deze rol toegang?
• Uit welke formulieren kunnen gebruikers met deze rol kiezen bij het bewerken van een record?

Wanneer een gebruiker andere rechten nodig heeft, hoeft u hem/haar alleen maar een andere rol toe te wijzen. Dit maakt het beheer van gebruikers en hun rechten aanzienlijk eenvoudiger.

Rechten instellen in Memorix Maior

Rechten stelt u binnen Memorix Maior op verschillende plaatsen in.

Rechten binnen collectiebeheer

U kunt gebruikers en rollen toegang geven (of ontnemen) tot een bepaalde entiteit of selectie.

• Rechten voor entiteiten stelt u in binnen collectiebeheer via

Home > Collectiebeheer > Configuratie > Entiteitrechten

• Rechten voor selecties stelt u in binnen collectiebeheer via

Home > Collectiebeheer > Selecties > Selectierechten

• Rechten voor formulieren stelt u in binnen collectiebeheer via

Home > Collectiebeheer > Configuratie > Formulierrechten

Rechten op applicatieniveau

U kunt rollen toegang geven tot verschillende onderdelen of modules van Memorix Maior. Dit kan via Home > Gebruikersbeheer.

In onderstaand diagram wordt weergegeven hoe de diverse soorten rechten samenhangen, en waar u ze terugvindt in Memorix Maior.