Importeren van metadata

Op het tabblad Import van Invoerbeheer, onderdeel van Memorix Maiors collectiebeheer, kunt u metadata importeren in XML formaat (volledige dataset) of CSV formaat (beperkte dataset). Tevens geeft het een overzicht van reeds eerder aangemaakte importen en hun status. Het toevoegen van een import verloopt in drie stappen.

Stap 1 - Basis import configuratie

Wanneer u klikt op de knop , verschijnt een pop-up venster. In stap 1 geeft u de instellingen op die bij, de later te importen, bestanden hoort. U kunt dan kiezen voor deze taak om meerdere bestanden die dezelfde structuur hebben te uploaden. Het wordt dus als sjabloon gebruikt en niet als echte import.

Eerst geeft u een titel zodat u later zelf weet welke instellingen u wilt laden. Daarna kiest u de entiteit waarin de bestanden geimporteert moeten worden. Vervolgens kiest u een selectie. Daarna kiest u het formaat zodat Maior het type bestand kan herkennen. U kunt er voor kiezen om een beschrijving toe te voegen, zodat u of uw collega's het later kunnen herkenen. Als laatste kiest u een sjabloon bestand zodat Maior de structuur van de bestanden met de echte data kan herkennen. Bij sommige formaten kan het nodig zijn dat er nog meer gegevens gevraagd worden.

Stap 2 - Importeer operaties selectie

In stap 2 bepaalt u of de import bestaande data moet bijwerken of dat het gaat om nieuwe records. Als u bestaande records wilt updaten, bent u verplicht om een enkel veld te kiezen die overeenkomt met het Memorix systeem en de import bestanden. Alle record vergelijkingen wordt hiermee uitgevoerd.

Stap 3 - Mapping selectie bewerking

Bij stap 3 dient u de gewenste kolommen/tags invullen die u verwerkt wilt hebben in de Memorix velden. Omdat de verschillende entiteiten verschillende formulieren (kunnen) hebben kan het zijn dat de data die hier geimporteerd wordt niet overeen komt met de velden in het formulier. Bij de derde stap kunt u eventueel koppelingen maken tussen de inoud van geëxporteerde velden naar de inhoud van velden die u vervolgens gaat importeren. Wij aan om dit soort handelingen eerst in de trainingsomgeving te testen.

Uitvoeren en downloaden

In het overzicht van eerder aangemaakte exporten kunt u deze uitvoeren door te klikken op de knop . Om de export te downloaden klikt u op de knop .