Invoerlijsten

Invoerlijsten zijn voorgedefinieerde lijsten met waarden waaruit kan worden gekozen bij het beschrijven van uw collectie. Invoerlijsten beheert u via Home > Collectiebeheer > Invoerbeheer > Invoerlijsten.

Invoerlijsten en keuzelijsten

De waarden waaruit u kiest bij keuzelijsten en meervoudige keuzelijsten zijn afkomstig uit een invoerlijst.

*Samenhang tussen een vaste keuzelijst en invoerlijst*

In het formulier worden de te kiezen waarde getoond, in dit voorbeeld de waarde Zundert.
De gekozen waarde Zundert komt uit de invoerlijst Gemeentelijst

Wanneer u waarden toevoegt aan de invoerlijst, zijn deze ook direct zichtbaar in alle keuzelijsten die gebruik maken van die invoerlijst. De koppeling tussen de invoerlijst en de keuzelijst wordt voor u gemaakt door Picturae. Een invoerlijst kan worden gebruikt door meerdere keuzelijsten.

Het voordeel van een keuzelijst is dat gebruikers alleen kunnen kiezen uit de lijst met waarden die zijn gedefinieerd in de bijbehorende invoerlijst. Wanneer u gebruikers zelf vrije tekst laat invoeren, bijvoorbeeld met een tekst invoerveld of met een uitbreidbare keuzelijst, bestaat het risico dat er onjuiste waarden worden ingevoerd. Zo kan een plaatsnaam bijvoorbeeld per ongeluk op verschillende manieren worden gespeld, waardoor uw metadata niet langer consistent is. Door gebruik te maken van keuzelijsten, dwingt u gebruikers te kiezen uit een lijst met waarden die u van tevoren hebt klaargezet in een invoerlijst. Dit is dan ook meteen het nadeel van keuzelijsten: wanneer de lijst geen geschikte waarde bevat, is er voor de gebruiker niet de mogelijkheid om direct een eigen waarde te typen of toe te voegen. Uiteraard kan er wel een nieuwe waarde worden toegevoegd aan de bijbehorende invoerlijst, maar dit is dan een extra, vertragende stap bij het invoeren van metadata.

Wanneer u een waarde uit een invoerlijst verwijdert, zal deze ook worden verwijderd in alle records waar deze waarde werd gebruikt. Stel u heeft een invoerlijst met Gemeenten, met daarin onder meer de waarde Heiloo. Er zijn drie records waar de waarde Heiloo is gekozen in het invoerveld Plaatsnaam. Wanneer de waarde Heiloo nu wordt verwijderd uit de invoerlijst, zal het veld Plaatsnaam in alle drie de records worden leeggemaakt.

Invoerlijsten toevoegen en verwijderen

Invoerlijsten beheert u via Home > Collectiebeheer > Invoerbeheer > Invoerlijsten. Hier wordt een resultaatweergave getoond met alle invoerlijsten. Met behulp van de actieknoppen is het mogelijk invoerlijsten toe te voegen en te verwijderen.

Klik op de knop Invoerlijst toevoegen om een nieuwe invoerlijst te maken.
Klik op de knop Verwijderen om een invoerlijst te verwijderen.
Klik op de knop Afdrukken om een overzicht van de invoerlijsten te printen.
Klik op de knop Exporteer om een overzicht van de invoerlijsten in een Excelscheet of een CSV bestand te zetten.
Klik op de knop Bewerk om de naam van de invoerlijst aan te passen.
Klik op de naam van de invoerlijst om de waarden die de invoerlijst bevat aan te passen.

Invoerlijsten bewerken

Wanneer u de waarden in de invoerlijst wilt bewerken klikt u op de de naam van de invoerlijst. In de resultaatweergave die nu verschijnt, wordt een overzicht getoond van alle waarden uit de invoerlijst. Dit zijn de waarden waaruit kan worden gekozen in de keuzelijsten die gebruik maken van de invoerlijst. Met behulp van de actieknoppen is het mogelijk waarden toe te voegen en te verwijderen.

*Overzicht van de waarden in de invoerlijst Gemeentelijst*

Klik op de knop Waarde toevoegen om een nieuwe waarde toe te voegen.
Klik op de knop Verwijderen om een waarde te verwijderen.
Klik op de knop Afdrukken om een overzicht van de waarden te printen.
Klik op de knop Exporteer om een overzicht van alle waarden in een Excelscheet of een CSV bestand te zetten.
Klik op de knop Bewerk om de waarde aan te passen.