Mappen beheren

Om uw assets (digitale bestanden) te beheren kiest u in het Home scherm voor de optie DAM. De afkorting DAM staat voor Digital Asset Management.

Door mappen bladeren

Wanneer u het DAM systeem opent, vindt u in de linkerhelft van het scherm de Verkenner met een overzicht van uw mappen. De digitale bestanden in Memorix worden opgeslagen in mappen, net als op uw computer thuis. U kunt zelf mappen aanmaken om uw bestanden te ordenen. Met de Verkenner bladert u door de mappen en submappen. Deze worden hiërarchisch weergegeven in een boomstructuur. Door op een map te klikken klapt deze open en worden de submappen en bestanden die zich erin bevinden zichtbaar. In de linkerhelft van het scherm ziet u uitsluitend mappen. De inhoud van de mappen (de digitale bestanden) wordt in de rechterhelft van het scherm getoond.

Zorg dat u uw digitale bestanden goed ordent in mappen en submappen. Op die manier blijft het eenvoudig om ze terug te vinden. Denk van te voren goed na over de mappenstructuur die u gaat gebruiken binnen het DAM systeem.

Van de mappen die getoond worden zijn de bovenste twee niveaus door Picturae ingericht. Deze kunnen niet worden verwijderd of gewijzigd.

Mappen toevoegen, wijzigen, verwijderen en verplaatsen

Boven de boomstructuur vindt u een reeks knoppen waarmee u de mappenstructuur kunt bewerken. Om een actie uit te voeren op een map, dient u deze eerst te selecteren. Als u een map selecteert krijgt deze een gekleurd icoon en vetgedrukte tekst.

.

Hieronder een overzicht van de acties die u op een geselecteerde map kunt uitvoeren.

Een nieuwe map maken
De map wordt aangemaakt als submap van de map die u heeft geselecteerd in de Verkenner.
De naam van de geselecteerde map wijzigen
De geselecteerde map verplaatsen
Nadat u op de knop Verplaatsen heeft geklikt, verschijnt een scherm waarin u de map selecteert waarnaar u de huidige map wilt verplaatsen.
De geselecteerde map (en de inhoud daarvan) verplaatsen naar de prullenbak
De geselecteerde map en alle onderliggende mappen en bestanden worden verplaatst naar de prullenbak. Pas wanneer u in de prullenbak mappen en/of bestanden verwijderd, zijn deze definitief verwijderd.

Wanneer u een bestand verwijdert terwijl het is gekoppeld aan een record in Collectiebeheer, zal ook de koppeling tussen het bestand en de record verdwijnen. De record in Collectiebeheer, inclusief alle metadata, blijft wel gewoon bestaan.

Alle overige wijzigingen in het DAM hebben geen gevolgen voor het beheren van uw collectie. U kunt dus mappen of bestanden verplaatsen, wijzigen of hernoemen, zonder dat dit effect heeft op de metadata in uw collecties.