Resultaatweergaven

Een reeks records of digitale bestanden, bijvoorbeeld het resultaat van een zoekopdracht, wordt getoond in de vorm van een resultaatweergave.

Weergaven

Een resultaatweergave kan op verschillende manieren worden weergegeven. De weergave kiest u door op de betreffende knoppen rechtsboven de resultaatweergave te klikken:

Icoon	Type	Toelichting
	Lijst	De gegevens worden getoond in tabelvorm. In deze weergave geeft u de gewenste sortering aan door met uw muis over de kolomtitel te bewegen en de sorteerrichting te kiezen.
	Kleine pictogrammen	Deze weergave toont kleine afbeeldingen van de gekoppelde digitale bestanden.
	Grote pictogrammen	Deze weergave toont kleine afbeeldingen van de gekoppelde digitale bestanden.
	Detail	Deze weergave toont een viewer waarmee u het gekoppelde digitale bestand direct kunt bekijken/afspelen.
	Resultaatweergave configuratie	Hiermee kunt u de opbouw van de resultaatweergave aanpassen. U kunt kiezen welke velden er worden getoond en in welke volgorde.

Een resultaatweergave getoond als lijst
Een resultaatweergave met grote pictogrammen

Paginering en acties

Om de resultaatweergave overzichtelijk te houden, worden de records opgesplitst en getoond over meerdere pagina’s. De eerste pagina bevat bijvoorbeeld de records 1 tot en met 10, de tweede pagina de records 11 t/m 20, enzovoort. Boven en onder de resultaatweergave bevinden zich pagineringsknoppen. Hiermee bladert u door de verschillende pagina’s. U kunt direct naar de gewenste pagina springen door het nummer hiervan in te voeren en op ENTER te drukken. Wanneer u een ander aantal records per pagina wilt zien, voert u dit aantal in bij het tekst invoerveld aan de linkerkant en drukt vervolgens op ENTER.

Naar de eerste pagina gaan
Naar de vorige pagina gaan
Naar een specifieke pagina gaan (bevestig met ENTER)
Naar de volgende pagina gaan
Naar de laatste pagina gaan

Wanneer u meer of juist minder records per pagina wilt zien is dat mogelijk. Linksboven en -onder de resultaatweergave vindt u een invoerveld waarmee u aangeeft hoeveel records er op een pagina worden getoond. Nadat u het gewenste aantal heeft ingevoerd, drukt u op uw toetsenbord op ENTER om te bevestigen.

Het aantal records dat standaard in een resultaatweergave wordt getoond kunt u aanpassen. Dit doet u door uw profiel te bewerken en de waarde in het invoerveld Datagridlimiet aan te passen.

Vanuit de resultaatweergave is het mogelijk verschillende acties op de records uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld een nieuwe record aanmaken of een aantal records uit de resultaatweergave verwijderen. Om acties uit te voeren op een of meer records, dient u de betreffende records eerst te selecteren. Dit doet u door de keuzevakjes voor de records aan te vinken. Vervolgens klikt u op een van de knoppen om de actie toe te passen op de geselecteerde records. Als u meerdere records selecteert kunt u er in één keer gelijktijdig een actie op uitvoeren. Door op het selectievakje helemaal bovenaan de tabel te klikken, worden alle records op de pagina in één keer geselecteerd. Door een tweede keer te klikken, wordt die selectie weer ongedaan gemaakt.

Nieuwe record toevoegen
Geselecteerde record(s) verwijderen
Voeg de geselecteerde record(s) toe aan een selectie
Voeg de geselecteerde record(s) toe aan een thema
Bulkinvoer toepassen op de geselecteerde record(s)
Exporteer de geselecteerde record(s) naar een bestand
Auteursrechten instellen voor de geselecteerde record(s)

Sorteren

Op elke kolom in een resultaatweergave kan gesorteerd worden. Door te sorteren wordt de volgorde aangepast waarin de records worden getoond. Wilt u bijvoorbeeld records alfabetisch sorteren op titel beginnend bij de letter A, dan houdt u de muis op de kop van de kolom ‘titel’ waarna u in het menu dat nu verschijnt kiest voor oplopend. De resultaatweergave wordt nu alfabetisch gesorteerd op titel.

Wanneer u alle records bovenaan wilt krijgen waarvan een bepaald veld nog leeg is, dan sorteert u de betreffende kolom oplopend. De lege waarden worden dan als eerste bovenaan getoond. Wilt u bijvoorbeeld zien voor welke records nog geen fotonummer is ingevuld, dan sorteert u de kolom fotonummer oplopend. Wilt u niet alleen de records zien waarin de fotonummers nog ontbreken, maar ook records waarbij het veld fotograaf leeg is, dan sorteert u ook op deze tweede kolom oplopend. Zo krijgt u overzichtelijk in beeld welke records nog ingevoerd moeten worden.

Het is mogelijk te sorteren op meer dan één kolom. De kolom waar als eerste op gesorteerd wordt is leidend; deze records worden als eerste gesorteerd. Wanneer u vervolgens ook een sortering toepast op een tweede kolom, worden deze gesorteerd maar dan wel binnen de sortering van de eerste kolom. Wanneer u bijvoorbeeld eerst oplopend sorteert op de Omschrijving van de foto, en vervolgens op Fotograaf, dan worden eerst alle omschrijvingen die beginnen met een A getoond. Binnen die groep omschrijvingen met een A wordt vervolgens gesorteerd op fotograaf van A tot en met Z. Vervolgens worden de records met een omschrijving die begint met een B getoond, en ook daarbinnen wordt gesorteerd op fotografen van A tot en met Z.

Hierdoor kan het gebeuren dat een fotograaf met de naam Zarlovski toch wordt getoond vóór de fotograaf Alboras, omdat de foto-omschrijving van Zarlovski’s foto toevallig begint met ‘Ba…’, terwijl die van Alboras begint met ‘Bu…’ . Zolang u zich hiervan bewust bent is er niets aan de hand. Maar sorteren op meerdere kolommen kan wel verwarrend werken.

Eenvoudig filteren

Het is mogelijk om op de lijst van records in een resultaatweergave een filter toe te passen. Bovenaan de resultaatweergave vindt u een invoerveld waarmee gefilterd kan worden op de waarden in de resultaatweergave. Door te filteren maakt u een selectie uit de records van een entiteit. Op die manier zoekt u naar een specifieke waarde of verkleint u het aantal records in de resultaatweergave zodat u makkelijker vindt wat u zoekt. Om eenvoudig te filteren vult u in het filterveld de waarde in waarop u wilt zoeken. Daarna klikt u op de knop Filter toepassen . Alle velden uit de entiteit worden volledig doorzocht op de waarde die u in het filterveld heeft opgegeven. De resultaatweergave wordt gevuld met alle records die aan de filtertekst voldoen.

Filteren in Memorix Maior is niet gevoelig voor hoofdletters. Wanneer u bijvoorbeeld filtert op ‘Am’ vindt u ‘Amsterdam’, ‘ampul’ en ‘AMPER’. Alleen wanneer u gebruikt maakt van de filtervoorwaarde is gelijk aan wordt er rekening gehouden met hoofdletters.

Uitgebreid filteren met filtervoorwaarden

Soms wilt u zoeken naar een hele specifieke waarde in een bepaald veld. Hiervoor maakt u gebruik van de uitgebreide filteropties van Memorix Maior. Klik op deknop Nieuwe filterregel . Er verschijnen nu enkele extra invoervelden waarin u uitgebreide filtervoorwaarden mee kunt geven. De voorwaarden zijn:

Veld
Het veld dat moet worden doorzocht.
Voorwaarde
De voorwaarde waaraan de waarden in het veld moeten voldoen.

In onderstaand voorbeeld wordt gefilterd op de waarde ‘Ams’. De filter wordt toegepast op het veld Plaats, met als voorwaarde dat enkel de records worden getoond die beginnen met ‘Ams’. In de resultaatweergave zullen plaatsen als ‘Amsterdam’ en ‘Amstelveen’ worden getoond.

Begint met is slechts één voorbeeld van een filtervoorwaarde. Hieronder volgt een overzicht van alle beschikbare filtervoorwaarden.

Voorwaarde	Toelichting	Voorbeeld
Bevat	Zoekt binnen het veld	Zoeken op ‘ster’ levert: ‘Amsterdam’, ‘Sterk’, ‘Zeester’, ‘Ster’
Bevat niet	Zoekt binnen het veld, geeft alle records terug waarbinnen de filtertekst niet voorkomt. Let op zoekt alleen op records waar het desbetreffende veld is ingevuld met data. Als het betreffende veld leeg is wordt deze niet getoond als zoekresultaat.	Zoeken op ‘ster’ levert: alle records, behalve ‘Amsterdam’, ‘Sterk’, ‘Zeester’, ‘Ster’, enzovoort
Eindigt met	Zoekt naar de filtertekst aan het einde van het opgegeven veld	Zoeken op ‘ster’ levert: ‘Zeester’, ‘Ster’
Begint met	Zoekt naar de filtertekst aan het begin van het opgegeven veld	Zoeken op ‘ster’ levert: ‘Sterk’, ‘Ster’
Is gelijk aan	Zoekt naar de filtertekst in het hele veld, de waarde van het hele veld moet exact gelijk zijn aan de filtertekst. Hierbij wordt ook onderscheid gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters.	Zoeken op ‘ster’ levert: ‘Ster’
Is niet gelijk aan	Zoekt naar de filtertekst in het hele veld, geeft alle records terug waarvan de veldwaarde niet gelijk is aan de filtertekst. Hierbij wordt ook onderscheid gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters. Let op zoekt alleen op records waar het desbetreffende veld is ingevuld met data. Als het betreffende veld leeg is wordt deze niet getoond als zoekresultaat.	Zoeken op ‘ster’ levert: alle records, behalve ‘Ster’
Voldoet aan wildcard	Door in de filtertekst een procentteken (%) en/of underscore (_) op te nemen, kunt u zeer gedetailleerd filteren: De % gebruikt u als u een willekeurige reeks tekens wilt zoeken De _ gebruikt u om exact één willekeurig teken te zoeken	Zoeken op ‘Ster%’ levert: ‘Sterk’ (maar niet ‘Ster’ want een % zoekt naar minimaal één teken) Zoeken op ‘Ster_’ levert: ‘Sterk’ Zoeken op ‘Am%dam’ levert: ‘Amsterdam’ Zoeken op ‘%St_r’ levert: ‘Zeester’ Zoeken op ‘st___’ levert: ‘Sterk’
Voldoet niet aan wildcard	Geeft alle records terug waarvan de veldwaarde niet aan de wildcard filtertekst voldoet	Zoeken op ‘ste_’ levert: alles behalve ‘Ster’ Zoeken op ‘ster%’ levert: ‘Zeester’, ‘Amsterdam’, ‘Ster’
Kleiner dan of gelijk	Zoekt naar veldwaarden die kleiner zijn dan (of gelijk aan) de filtertekst	Zoeken op ‘4’ levert: ‘4’, ‘3’, ‘0’, ‘-45’ Zoeken op ‘c’ levert: ‘Cornelis’, ‘Amsterdam’, ‘Bosboom’
Kleiner dan	Zoekt naar veldwaarden die kleiner zijn dan de filtertekst	Zoeken op ‘4’ levert: ‘3’, ‘0’, ‘-45’ Zoeken op ‘c’ levert: ‘Amsterdam’, ‘Bosboom’
Groter dan of gelijk	Zoekt naar veldwaarden die groter zijn dan (of gelijk aan) de filtertekst	Zoeken op ‘4’ levert: ‘4’, ‘5’, ‘8’, ‘125’ Zoeken op ‘c’ levert: ‘Cornelis’, ‘Ster’, ‘Sterk’, ‘Zeester’
Groter dan	Zoekt naar veldwaarden die groter zijn dan de filtertekst	Zoeken op ‘4’ levert: ‘5’, ‘8’, ‘125’ Zoeken op ‘c’ levert: ‘Ster’, ‘Sterk’, ‘Zeester’
Is leeg	Zoekt naar veldwaarden die leeg zijn	NB. U dient hier niets in te vullen
Is niet leeg	Zoekt naar veldwaarden die niet leeg zijn	NB. U dient hier niets in te vullen

Zoeken op aanvinkvakjes

Aanvinkvakjes zijn in de database zogenaamde boolean velden. Deze kunnen de waarden TRUE en FALSE bevatten.

Om hierop te zoeken, bijvoorbeeld het veld 'Toon op web', kunt u TRUE of FALSE invullen in het filter. Wanneer u zoekt op 'FALSE' met het filter 'bevat' op het veld Toon op web vindt u alle records waar het veld 'Toon op web' staat uit gevinkt. Wanneer u zoekt op 'TRUE' in het veld 'Toon op web' vindt u alle record waar dit veld is aangevinkt.

Zoeken op datumvelden

Om een filter toe te passen op een datumveld dient u de waarde in een filterregel te noteren in het formaat 'jjjj-mm-dd uu:mm'.

Als u bijvoorbeeld alle records wilt tonen waarbij de waarde in een datumveld op 16 februari 2012 of later ligt, kiest u in de filterregel 'groter dan' '2012-02-16 00:00'.

Wanneer u zoekt met wildcards binnen een herhaalbaar invoerveld, dient uw zoektekst te beginnen en eindigen met een %. Bijvoorbeeld:‘%ter%’. Zonder deze procenttekens aan begin en eind zal er niets worden gevonden.

Samengestelde filters

Wilt u uw filter nog verder verfijnen dan klikt u nogmaals op de knop Filterregel toevoegen . Er verschijnt nu een tweede filterregel, waarmee u de zoekopdracht verder verfijnt. Wilt u naast alle waardes die beginnen met ‘Ams’ ook alle records vinden waarin als straat 'Kalverstraat' is ingevoerd, dan voegt u deze extra voorwaarde toe aan een tweede filterregel:

Filterwaarde	Veld	Voorwaarde
Ams	Plaats	Begint met
Kalverstraat	Straat	Is gelijk aan

Op deze wijze kunt u zoveel filterregels toevoegen als u nodig hebt en zeer complexe filters toepassen op de resultaatweergave.