Stap 1: Entiteiten, verzamelingen en formulieren laten aanmaken

Voordat u aan de slag gaat met Memorix Maior zal Picturae een aantal taken voor u uitvoeren. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste taken die Picturae voor u uitvoert bij het inrichten van uw Memorix Maior omgeving.

Deze taken kunnen niet door uzelf worden uitgevoerd. Wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen in uw entiteiten, verzamelingen of formulieren, kunnen deze alleen door Picturae worden gerealiseerd. Daarom is het van groot belang dat u van tevoren goed nadenkt welke (soorten) invoervelden u in Memorix Maior wilt laten opnemen.

• Aanmaken van een database
  In deze database zullen uw digitale bestanden (assets) en metadata worden opgeslagen.
• Aanmaken van entiteiten en relaties
  De entiteiten en de relaties daartussen bepalen de structuur van uw database. Deze structuur ziet u onder meer terug in collectiebeheer in de hiërarchische indeling van uw verzamelingen.
• Aanmaken van verzamelingen
  Entiteiten die bij elkaar horen kunnen samen worden opgenomen in een verzameling. Ook deze verzamelingen worden voor u klaargezet door Picturae.
• Aanmaken van formulieren en invoervelden
  Formulieren gebruikt u om metadata in te voeren bij uw digitale bestanden. Formulieren bevatten daartoe meerdere invoervelden. In overleg met u wordt bepaald welke (soorten) invoervelden in elk formulier worden opgenomen, waarna Picturae de formulieren voor u inricht.

In Memorix Maior zijn meer soorten invoervelden beschikbaar dan in vorige versies van Memorix. Sommige typen invoervelden kunnen u een hoop tijd besparen bij het invoeren van metadata en helpen u bij het bewaken van de integriteit van uw gegevens. Zie voor een overzicht van alle beschikbare invoervelden Uw weg vinden in Memorix Maior.

Ga door naar Stap 2: Digitale bestanden toevoegen: DAM