Thema's

Zoeken en bladeren in thema’s

Via Home > Collectiebeheer > Thema’s vindt u een overzicht van alle door u gedefinieerde thema’s. De thema’s worden getoond in een resultaatweergave, met alle bijbehorende filter-, sortering- en pagineringsmogelijkheden.

Thema’s toevoegen, wijzigen en verwijderen

Door in de resultaatweergave te klikken op de knop Bewerk thema , kunt u de eigenschappen van het thema bewerken:

• Titel
  De naam van het thema. Kies een duidelijke en voor iedere medewerker en websitebezoeker begrijpelijke naam. De naam van het thema wordt onder meer getoond op uw website.
• Onderwerp
  Een korte omschrijving van het onderwerp waar het thema over gaat.
• Omschrijving
  Geef hier een omschrijving van het thema. Deze omschrijving wordt ook getoond op uw website.
• Publiceer vanaf
  De datum en tijd vanaf wanneer het thema zichtbaar is op uw website.
• Publiceer tot
  De datum en tijd tot wanneer het thema zichtbaar is op uw website. Als u dit invoerveld leeg laat, zal het thema onbeperkt zichtbaar blijven op uw website.
• Webthema
  Als dit keuzevakje is aangevinkt, wordt het thema getoond op uw website.
• Archive
  
• Tags
  

Het toevoegen en verwijderen van thema’s doet u op de gebruikelijke manier met de daarvoor bestemde knoppen in de resultaatweergave.

Records toevoegen aan een thema

Ga als volgt te werk om records toe te voegen aan een thema:

1. Klik in het hoofdscherm van Collectiebeheer op een entiteit of selectie. Aan de rechterkant van het scherm wordt een resultaatweergave met alle records uit de entiteit of selectie getoond.
2. Selecteer met behulp van de keuzevakjes één of meer records.
3. Klik op de knop Voeg toe aan thema om de geselecteerde records aan een thema toe te voegen. Er wordt een venster getoond waarin u het thema kiest waaraan u de records wilt toevoegen.
4. U kunt records uit verschillende entiteiten en selecties toevoegen aan één thema. Herhaal daartoe de handelingen vanaf stap 1 totdat u alle gewenste records aan het thema heeft toegevoegd.

Records verwijderen uit een thema

Ga als volgt te werken om records uit een thema te verwijderen:

1. Ga naar Home > Collectiebeheer > Thema’s
2. Klik op de naam (titel) van het thema. Er wordt een resultaatweergave met alle records uit het thema getoond.
3. Selecteer met behulp van de keuzevakjes één of meer records.
4. Klik op de knop Verwijder uit thema om de geselecteerde records uit het thema te verwijderen. De records zelf worden niet verwijderd, ze zijn alleen niet langer gekoppeld aan dit thema.

De volgorde van records aanpassen

Omdat thema’s op uw website worden getoond, kan het voor u van belang zijn zelf te bepalen in welke volgorde de records worden getoond. U wilt bijvoorbeeld wellicht de belangrijkste records bovenaan zetten op uw website. Ga als volgt te werk om de volgorde van records binnen een thema aan te passen:

1. Ga naar Home > Collectiebeheer > Thema’s
2. Klik op de naam (titel) van het thema. Er wordt een resultaatweergave met alle records uit het thema getoond.
3. In de laatste twee kolommen van de resultaatweergave, vindt u twee knoppen waarmee u de volgorde van de records aanpast. Gebruik de knop Omhoog om een record één plaats omhoog te verplaatsen, en de knop Omlaag om een record omlaag te verplaatsen.