Trainingsomgeving

Met dit onderdeel maakt u een kopie van uw Collectiebeheerdatabase. Deze kopie is te benaderen via https://training.memorix.nl en kan bijvoorbeeld worden gebruikt om medewerkers te trainen in het gebruik van Memorix Maior.

Wat er wel en niet wordt gekopieerd

• Alleen de metadata uit Collectiebeheer wordt gekopieerd. Uw digitale bestanden uit het DAM systeem worden niet meegekopieerd.
• De uit Collectiebeheer gekopieerde metadata is wel gekoppeld aan uw originele digitale bestanden.
• Wijzigingen in uw trainingsomgeving hebben geen effect op uw echte omgeving. Dit geldt voor zowel DAM als Collectiebeheer.

Kopie maken

Voordat de kopie wordt gemaakt, wordt u eerst nog gevraagd enkele gevens in te vullen:

• Aantal training gebruikers
  Geef hier aan hoeveel speciale traininggebruikers u wilt aanmaken in de kopie-omgeving. Het maximum aantal traininggebruikers is 15.
• Wachtwoord prefix
  Typ hier een willekeurige korte reeks karakters. Deze karakters zullen voor de wachtwoorden van de speciale traininggebruikers worden geplaatst.

Wanneer u vervolgens op de knop Maak kopie klikt, kan het enkele tientallen minuten duren voordat de kopie gereed is, afhankelijk van de omvang van uw metadata. Tijdens het maken van de kopie is de trainingsomgeving tijdelijk niet beschikbaar. U kunt een nieuwe kopie maken zo vaak als u dat nodig heeft. Bijvoorbeeld vlak voor of na een training, om de juiste gegevens weer terug te zetten.

Speciale gebruikers en rollen

In de trainingsomgeving kunt u zich altijd aanmelden met uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Daarnaast zijn er optioneel extra gebruikers en rollen beschikbaar, speciaal voor trainingsdoeleinden:

Gebruikersnaam	Wachtwoord	Rol
trainbeheer01 t/m trainbeheer15	Prefix + trainbeheer01 t/m trainbeheer15	Beheer Heeft alle rechten en kan in alle modules. Te vergelijken met de administrator.
traininvoerbeheer01 t/m traininvoerbeheer15	Prefix + traininvoerbeheer01 t/m traininvoerbeheer15	Invoerbeheer Kan alle handelingen uitvoeren binnen Collectiebeheer.
traininvoer01 t/m traininvoer15	Prefix + traininvoer01 t/m traininvoer15	Invoer Alleen rechten om data in te voeren in Collectiebeheer. Kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het trainen van vrijwilligers.

De prefix voor de wachtwoorden kiest u zelf wanneer u de trainingsomgeving aanmaakt/herstelt.